6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Derneğimiz tarafından, Veri Sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak,
kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu
kapsamda Derneğimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler
gereğince
Derneğimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak
erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Derneğimiz çalışanları veya Derneğimize iş başvurusu yapmış olan çalışan
adayları dışındaki, Derneğimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere
aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, kişisel demografi
kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, sosyal medya hesap bilgileri, cookie kayıtları
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel
verileriniz;
-
Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve
kuruluşları faydalandırmak için, Derneğimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
-
Derneğimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
-
Derneğimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
-
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
-
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere
ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
-
Derneğimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
-
Derneğimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
-
Dijital platformlarda tanıtım ve erişim yöntemleriyle ilişkilendirilerek kullanılması ve/veya
-
Derneğimizin düzenlediği eğitim, seminer, pazarlama veya organizasyonlara katılım sağlanması
amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Derneğimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik
ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya
mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Derneğimiz tarafından temin
edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,
manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin
tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi
güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse
işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel
verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Derneğimizin veri akışlarından
çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
-
Telekomikasyon ve bilişim şirketlerine,
-
Yetki vermiş olduğumuz, Derneğimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
-
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep
etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
-
Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi
risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
-
Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve
kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla
sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet
alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;
Derneğimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
-
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
-
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
-
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin
bildirilmesini isteme,
-
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
-
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili
talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Derneğimize iletebilirsiniz.
KVKK haklarını kullanma ve uygulama hakları Türkiye Cumhuriyeti kanunları ve denetim hakları öncelikli
tutulmak kaidesiyle uluslararası Kişisel Verileri Koruma kapsamında değerlendirilir. Derneğimizle
dijital ya da fiziki irtibata geçmiş ve onayı alınmış tüm kişiler söz konusu kuralları kabul etmiş
sayılır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep
dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya imsiadbursa@gmail.com mail adresine iletebilirsiniz.